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Gestión de fabricación

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Datos maestros

Listas de materiales maestros de OpenERP describe la lista de materias primas o subproductos que se utilizan para fabricar un producto terminado. La estructura jerárquica permite gestionar listas multinivel de materiales de varios niveles de los materiales.

Rutas define la lista de operaciones que se realiza en un centro de trabajo de montaje o de fabricación de un determinado producto. Una lista de materiales puede ser vinculados a una ruta, que describe la forma de montaje o de fabricación del producto.

Listas de componentes de los materiales componentes son componentes y sub-productos que se utilizan en las Listas de materiales maestros

Los Centros de trabajo son unidades independientes dentro de la planta de fabricación, consistentes en una o varias personas y/o máquinas. Los Centros de trabajo se utilizan con el propósito de planificar la capacidad y hacer previsiones.

Ordenes de producción

 

Fabricación

Órdenes de fabricación describe la lista de materias primas que se utilizarán para cada etapa de producción. La materia prima puede ser consumida de una sola vez o de forma progresiva durante el proceso de producción. Además OpenERPproporciona una gestión de desechos, la producción parcial también es posible.

Las Órdenes de compra programarán una propuesta para la adquisición automática del producto que necesita reposición. Esta contratación iniciará una tarea, ya sea una forma de orden de compra para el proveedor, o una orden de producción dependiendo de la configuración del producto.

Las Órdenes de trabajo son operaciones de fabricación requeridas para producir o ensamblar productos. Las diferentes Órdenes de trabajo tienen diferentes efectos sobre los costes de fabricación y planificación, en función de la carga de trabajo disponibles.

Planificación

Calculo de temporizadores. El temporizador es el corazón del sistema del ERP en términos de planificación. Organiza las órdenes de fabricación basadas en las prioridades (sub-productos de fabricación, fechas requeridas, etc), lanzamientos de órdenes de compra para los componentes que faltan y asigna productos en stock.

La herramienta del temporizador es normalmente planificada para ser lanzada de forma automática una vez al día. Esta frecuencia se puede ajustar según los sectores de su empresa y sus necesidades. También puede ejecutarse de forma manual en caso de ser necesario.

Informes

Carga del centro de trabajo” es una proyección de cargas en un centro de trabajo para un determinado período. La carga se expresa en horas (para recursos humanos) o ciclos (para máquinas)

“Variación del valor semanal de las existencias” permite seguir la evolución del valor de las existencias, de acuerdo al nivel de las actividades de fabricación (consumo de materias primas, producción de productos terminados, estimación del valor añadido de las existencias) a medida que avanzan en el proceso de transformación.

Control

Abastecimiento en excepción. En el proceso de planificación de los requerimientos de material (MRP), las órdenes de abastecimiento se crean para lanzar órdenes de producción, órdenes de compra, distribución del inventario, etc… Las Órdenes de abastecimiento se generan de forma automática por el sistema y a menos que haya un problema, el usuario no será notificado.

En caso de problemas, el sistema lanzará algunas excepciones de abastecimiento para informar al usuario sobre los problemas de bloqueo que deben resolverse de forma manual (como por ejemplo la falta de estructura de Lista de materiales (LdM) o falta de proveedor).


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Gestión de almacén

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Mejor visibilidad

Esta técnica le permite estimar el inventario de la ubicación del proveedor (qué mercancía se pidió pero aún no fue recibida, la cantidad de esa mercancía, etc.) de un modo sencillo; o realizar la misma clase de estimación del inventario en la ubicación de sus clientes.

Mayor simplicidad

A diferencia de los sistemas comunes de manejo de inventario, en este caso sólo se necesita un formulario para todos los movimientos, en lugar un formulario para cada acción: recibir mercancía, enviar mercancía, movimientos internos, recepción de mercancía por motivos post-venta, envío de mercancía de vuelta al proveedor, etc.

Funciones básicas

  • Planificación de almacén, inventario, trazabilidad.
  • Gestión de inventarios mediante partida doble (como en contabilidad).
  • Diferentes métodos de valuación de inventario.
  • Sistemas de costeo (costo estándar, costes de producción, etc.).

Desempeño

La gestión de inventarios de OpenERP le permite procesar situaciones complejas, como por ejemplo: “La mercancía de los clientes se mantiene on-site y se envía por pedido, una parte de nuestra mercancía está almacenada en la locación de nuestro proveedor; nuestros almacenes están divididos en secciones destinadas a distintos propósitos….” Más aún, la gestión de inventarios de OpenERP está basada en una arquitectura de árbol. Es posible tener lotes en un almacén determinado, o tener lotes en el gabinete 3 del segundo piso del almacén. Las locaciones de los proveedores y de los clientes pueden ser organizadas de acuerdo a su ubicación geográfica, o al volumen de compras / ventas, etc.


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Gestión de ventas

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Funciones básicas

  • Gestión de oportunidades, presupuestos, órdenes y entregas.
  • Gestión de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.
  • Seguimiento de acciones comerciales.

Pedidos

  • Gestión de direcciones de entrega, facturación y órdenes.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de Incoterms.
  • Entrega inmediata o cuando la orden está completa.
  • Plantillas (templates) y copias rápidas de pedidos y/o presupuestos.
  • Control de las preferencias del cliente.

Líneas de orden

  • Cálculo automático de plazos de entrega, informes de inventario, precio.
  • “En inventario” o “pedido”.
  • Entrada rápida “sin producto”.
  • Productos configurables.
  • Gestión de unidades de medida doble en la órden.
  • Gestión de ventas consolidadas.

Facturación

  • Diversas lógicas de entrega y facturación (manual, automática, pre-pago, etc.).
  • Integración con la contabilidad analítica a través de unidades de negocio.
  • Facturación para las cantidades entregadas o pedidas.

Lista de precios

  • Gestión de descuentos y bonificaciones en cascada multi-nivel.
  • Gestión de precios máximos o mínimos.
  • Preferencias y contratos de los clientes.
  • Numerosos métodos flexibles para el cálculo del precio de venta.

Normas de pedido

  • Gestión de precios de venta al público.

Rápida visibilidad

  • Funciones avanzadas de reporte para una veloz toma de decisiones.
  • Zoom en inventarios futuros, precio de costo, órdenes y eventos de clientes.

Entregas

  • Múltiples tablas de entrega.
  • Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del cliente.

Seguimiento y control

  • Historial completo de ventas.
  • Control de facturación.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Posible entrega y/o factura por línea de orden.
  • Programador de cronogramas.

Oportunidades

  • Seguimiento y planificación de oportunidades comerciales.
  • Diferentes informes: flujo de ventas; ventas mensuales.
  • Definición de las acciones: descripción de las acciones, canales de comunicación, “estado de ánimo” del contacto.
  • Historial y trazabilidad de acciones.

Productos

  • Gestión de variantes y modelos.
  • Numerosas configuraciones.

Multis

  • Multi-punto de venta.
  • Multi-almacén.
  • Multi-idioma.
  • Multi-entrega y lista de precios.

Ergonomía

  • Función de recordatorios basados en las preferencias del cliente.
  • Zoom rápido para links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

  • Interface con Joomla y OSCommerce para comercio electrónico (e-commerce).
  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y el seguimiento de tareas.

Informes

  • Flujo de ventas (estimación de ventas y costos futuros).
  • Ventas por día o por mes, acumuladas o desagregadas (no-acumuladas).
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
  • Integración con MS Excel y MS Word.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.

El servicio post-venta también es administrado por el sistema de gestión de solicitudes. OpenERP permite realizar múltiples acciones, en algunos casos en forma automática, por ejemplo:

  • Envio de SMS para confirmaciones.
  • Envio y generación de Fax, emails.
  • Impresión de cartas personalizadas y contactos.
  • Gestión de eventos y acciones a través del calendario.
  • Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales.
  • Histórico de contactos y trazabilidad.
  • Análisis de la efectividad de los teleoperadores.

Integrado

La gestión de inventarios y de producción integradas le permiten tomar decisiones rápidas con total conocimiento de los hechos.


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Gestión de compras

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Pedidos

  • Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
  • Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
  • Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
  • Reagrupamiento de órdenes.
  • Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
  • Órdenes de compra manuales o sugeridas por OpenERP según las reglas de gestión definidas.

Líneas de pedido

  • Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
  • Anotación rápida “sin producto”.
  • Gestión de unidades de medida doble en la orden.

Reaprovisionamiento

  • Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
  • Posibilidad de mantener un producto en modo “pedido”.
  • Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
  • Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).

Facturación

  • Control de facturas.
  • Integración con la contabilidad a través de centros de costo.

Lista de precios

  • Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
  • Gestión de precios límite.
  • Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.

Rápida visibilidad

  • Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
  • Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.

Control y seguimiento

  • Historial completo de los estados.
  • Control de facturas recibidas.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Gestión de recibos y facturación parcial.
  • Seguimiento de retrasos del proveedor.
  • Soporte para código de barras de 12 dígitos.
  • Gestión de unidades de logística.

Entregas

  • Múltiples tarifas de entrega.
  • Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del proveedor.

Productos

  • Gestión de variantes y modelos.
  • Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
  • Número ilimitado de proveedores.
  • Categorías jerárquicas.
  • Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
  • Referencias y datos del proveedor.
  • Gestión de proveedores y fabricantes.

Ergonomía

  • Funciones de diario de ventas.
  • Gestión de subscripciones.
  • Zoom rápido en los links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice/LibreOffice.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.

Multis

  • Múltiples puntos de venta.
  • Múltiples almacenes.
  • Múltiples idiomas.
  • Múltiples modos de entrega.

Formulario de contacto

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