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Autofactura – inmobiliarias

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ERP para inmobiliarias – gestion de alquileres – Autofactura – Contabilidad

En Gestionopenerp hemos adaptado el ERP Odoo para poder aprovechar todo su potencial en empresas inmobiliarias.

El principal potencial que nos ofrece un ERP es la maxima integracion de todos sus modulos, (contabilidad, ventas, compras, crm, informes, contratos) en usa sola base de datos, lo que hace que el sistema sea muy potente en cuanto a optimizacion de tiempos en introduccion de datos y busquedas, quedando un sistema semiautomatizado muy facil de gestionar y administrar por parte del cliente, optimizando los recursos humanos de la empresa.

El software se instala sobre una plataforma online y es accesible (a traves de usuario, contrasena y encriptacion) desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Este tipo de plataforma nos permite optimizar los recursos informaticos, facilitando las copias de seguridad, el acceso al programa y la interactuacion con perifericos.

Ya puede disfrutar de las ventajas de un gran ERP a buen precio:

Multiusuario y multicompania.

El sistema permite utilizar el software simultaneamente a varios usuarios desde varias localizaciones y podemos utilizar todas las sociedades que sean necesarias para una gestion integral de empresa.

El novedoso sistema de gestion de informacion permite localizar de forma rapida las propiedades e inquilinos y generar los listados necesarios. Se trata de una aplicacion multipuesto, permite trabajar en red desde varios ordenadores de forma simultanea.

Incorpora un sistema de documentacion adjunta, donde podra disenyar documentos en Word, PDF o Excel y adjuntarlos a los inmuebles, de esta forma cuando localiza un inmueble o inquilino puede acceder de forma rapida a toda su informacion, incluido todos los documentos asociados al propietario.

Autofactura y contratos

Genere los contratos de alquiler asociados a clientes y a inmuebles, y configure la frecuencia de facturacion que necesite, a partir de ese momento el sistema generara periodicamente las facturas como las haya configurado y a su vez generara los asientos contables, de forma que ahorrara una gran cantidad de tiempo y reducira al maximo el error humano. La optimizacion del tiempo de trabajo y del flujo de informacion es fundamental para odoo.

Gestion ilimitada

Gracias al potente gestor de base de datos no existen limites de registros que pueda gestionar con nuestro software, por lo que podra gestionar tantas propiedades como desee.

Control de Inquilinos

Fichas completas de inquilinos donde podra almacenar y consultar cualquier informacion referente a los mismos , ademas permite efecturar mailing a sus inquilinos directamente desde el propio programa. Informe a sus clientes del estado actual de los distintos alquileres, hasta ahora nunca fue tan facil.

Gestion de contratos de alquiler

Gestione todos los contratos de alquiler de una forma sencilla. En ellos podra definir todos los parametros referentes al inmueble y configurar todas las facturaciones automaticas que sean necesarias con todas las imputaciones pertinentes, a partir de ahi el sistema se encargara de generar las facturas mensuales de alquiler a sus clientes. Gracias a la integracion de la contabilidad, estas facturas generaran automaticamente los asientos contables pertinentes.

Generacion de impuestos

El odoo genera los modelos oficiales de I.V.A. e I.R.P.F, ademas incluye numerosos modelos de liquidacion de ejercicio.

Modelo oficial 347

Genera la declaracion anual de operaciones con terceras personas, modelo 347

Modelo oficial 303

Genera la declaracion trimestral de iva , genera el archivo para subirlo a AEAT

Gestion eficiente

En el trabajo diario es fundamental optimizar y simplificar la gestion de los alquileres , asi como todas las tareas que se realizan en la propia actividad, este es un tema que se tuvo muy en cuenta en el desarrollo de nuestro programa de gestion de inmuebles.. La agilidad y eficiencia del software fueron alguno de los principales aspectos que se tuvieron en cuenta en el desarrollo del programa.

Busquedas avanzadas

El sistema de busqueda permite localizar de forma rapida cualquier informacion, asi como acceder de forma inmediata a todo tipo de informacion y documentos asociados

Gestion eficaz de busqueda de informacion

Completo sistema de gestion de informacion , donde podra controlar las diferentes actuaciones asociadas a cada inmueble, permitiendo llevar un control exaustivo de todas las acciones.

Facturacion en papel y en soporte bancario Sepa y Csb58

Dispone de un completo gestor de facturacion, desde el que podra comprobar y anotar los distintos movimientos de los inmuebles e inquilinos y mediante las opciones de facturacion podra generar las correspondientes facturas y recibos. Permite generar los ficheros bancarios para cobrar directamente las facturas por banco. Desde ahora nunca fue tan facil la gestion de sus alquileres, configure los contratos para que le generen las facturas periodicas y a su vez estas crearan el fichero de domiciliaciones y los asientos contables.

Potente motor de busqueda y gestor de base de datos

El sistema funciona sobre Debian y PosgreSQL, ambos sistemas configuran una opcion muy rapida y estable que nos permite olvidarnos de problemas de conexion , velocidad, seguridad para poder dedicar el tiempo a tareas mucho mas relevantes.

Gestor documental

Ahora encontrar sus documentos es mucho mas facil, asocie la documentacion a sus expedientes, clientes, contrarios y compartalos en red con el resto de usuarios que tengan acceso a ver dicha informacion. La gestion eficaz de documentos es una labor esencial si desea obtener un alto rendimiento en su trabajo.

Generacion de liquidaciones

Genere vistosas liquidaciones donde podra obtener todos los movimientos de cada propiedad para poder conocer el saldo de cada inquilino. Conozca en todo momento el saldo de las fincas y propietarios, con un solo clic..

Funcionamiento en Red

Odoo permite trabajar en red con ilimitados ordenadores conectados de forma simultanea, de esta forma podra trabajar a la vez desde varios ordenadores.

Si esta interesado en implantar nuestra solucion dirijanse directamente a esta direccion de correo electronico info@gestionopenerp.com , estaremos encantados de atenderles.


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Openerp workflow en función de las formas de pago de Prestashop

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Hola queridos usuarios, implantadores y clientes:

En esta nueva entrada queremos presentaros el workflow definido para Openerp en función de la forma de pago marcada en Prestashop.

Dadas las formas de pago en Prestashop, definimos en Openerp si el pedido pasa a borrador o a pedido y en un segundo nivel, si creamos la factura o no y si la marcamos como pagada o no. Las formas de pago definidas en Prestashop han sido.

giro7dias | giro15dias | giro30dias | efectivo | transferencia | transferencia premium

En las imágenes adjuntas podemos ver como controlar el comportamiento en función de los valores de este campo.

OpenerpPaymentMethod PrestashopPaymentMethod


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Software de gestión Prestashop

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Hola queridos usuarios, implantadores y clientes:
En esta nueva entrada queremos presentaros la funcionalidad del módulo conector con prestashop que hemos puesto en marcha con la colaboración de webkul.
Dado que prestashop es una excelente plataforma de ecommerce, nuestro cliente necesitaba agilizar la gestión de los pedidos creados en la web. Con el conector de webkul y unas pequeñas modificaciones necesarias, conseguimos que nuestro cliente funcionara de una forma mucho más eficaz que como lo estaba haciendo con otros softwares.
Adjuntamos imagen en dónde podemos ver todos los datos de prestashop en cada uno de los registros de openerp relacionados con las ventas PRESUPUESTO/PEDIDO – ALBARÁN DE SALIDA – FACTURA.
Los datos de Prestashop son: Prestashop order ID, Prestashop customer ID, Prestashop payment method, transportista. En el siguiente artículo, os hablaremos de el módulo de conexión con enviália para generar las etiquetas de envío desde Openerp.

gestion prestashop


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Módulo personalizado autoinvoice

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Hola queridos usuarios, implantadores y clientes:
En esta nueva entrada queremos presentaros la funcionalidad del módulo autoinvoice que hemos desarrollado con la colaboración de acp.
La problemática que teníamos era la de enviar automáticamente facturas una vez enviados los albaranes de salida, a partir de ahí…

Auto-facturación de albaranes de salida:
Periódicamente se seleccionan los albaranes de salida en estado ‘done’ y que tengan informado el campo cliente, se facturan y se aprueban las facturas.
Opcionalmente se puede:
Enviar un email con la factura al cliente. Enviar un email con la mercancía pendiente de servir al cliente.
Este modulo crea la acción planificada ‘autoinvoice’
Si usa multi-compañía deberá crear una acción planificada igual por cada compañía, y cada acción debe ejecutarse con un usuario que tenga acceso a dicha compañía.
Este modulo añade una pestaña nueva en la vista de compañías donde debe configurar los siguientes parámetros:
*Diario: Diario de facturación para las facturas creadas por el autoinvoice.
*Agrupar por cliente: Indica si se debe agrupar los albaranes por cliente.
*Notificar errores a: Indica a quien se notificaran los errores que pudiera producir el proceso de auto-facturación. ( es importante configurar este campo para poder detectar y corregir errores ).
*Enviar factura por email: Indica si se desea enviar por email la factura generada al cliente.
*Plantilla de email para facturas: Plantilla a usar para envío de la factura. *Enviar backorder por email”: Indica si se desea enviar por email la backorder (mercancía pendiente de entregar).
*Plantilla de email para backorder: Plantilla a usar para envío de la backorder.

PestañaConfig


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CRM – Marketing

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Oportunidades

Las ‘oportunidades’ de OpenERP permiten realizar un seguimiento de la canalización de sus mejores ofertas: el histórico de las comunicaciones, los ingresos esperados, el estado de cada oportunidad, lo que se espera el cierre, etc… Las oportunidades están por lo general relacionadas con la pasarela de correo electrónico, lo que le permite mantener el historial de los correos intercambiados con el cliente. Sus equipos serán capaces de programar reuniones y llamadas telefónicas en las oportunidades, para convertir las oportunidades en las citas, para gestionar los documentos relacionados con la oportunidad y seguir todas las actividades relacionadas con este cliente.

Pedidos

En la parte de pedidos se gestiona la facturación, el cumplimiento de productos y los procesos de entrega. OpenERP puede manejar los productos, servicios y consumibles. Una orden de venta puede desencadenar tareas, órdenes de fabricación, compras, y es compatible con varios métodos de facturación de acuerdo a su configuración: de la orden de venta, las ganancias, etc…

Reuniones

El calendario de reuniones se comparte entre los equipos de ventas y está totalmente integrado con las otras aplicaciones como las vacaciones de los empleados. También puede sincronizar las reuniones con su teléfono móvil usando la interfaz de CalDAV.

Llamadas telefónicas

Rastree fácilmente todas las llamadas entrantes. El menú de entrada abre una vista de búsqueda en modo de edición, de modo que usted puede modificar o agregar un nuevo registro de llamada. Con los botones de acción puede convertir una iniciativa en una oportunidad, o planificar una reunión. El menú de salida se abre una vista de búsqueda en modo de edición, de modo que se puede modificar fácilmente, o planificar una nueva llamada. Los botones de acción le permiten hacer evolucionar el estado de la llamada para un mejor seguimiento de sus llamadas previstas. Durante las llamadas, puede convertir la iniciativa en oportunidad, planificar una reunión o cancelarla.

 

Libreta de direcciones

Clientes. La libreta de direcciones administra su lista de clientes. El formulario para clientes le permite registrar más información sobre sus clientes (direcciones, contactos, lista de precios, cuentas, etc…). Con la ficha del historial, se pueden seguir todos los movimientos y las transacciones relacionadas con un cliente, como el pedido de cliente, reclamaciones, etc

Facturación

Líneas para facturar abre una vista de la búsqueda con las líneas de pedido de venta y su estado. Puede utilizar este menú para crear facturas de las líneas de pedido de venta que ya están entregados, pero no facturados todavía.

Servicios Postventa

Reclamaciones. Registre y realice un seguimiento de las reclamaciones de sus clientes aquí. Una reclamación puede definir en varios tipos, por el nombre del cliente, estado y nivel de prioridad. La reclamación también puede ser una acción preventiva o una reparación. Puede estar vinculada a una referencia, como un pedido de cliente, o un número de lote del producto. Puede enviar correos electrónicos con archivos adjuntos directamente desde OpenERP y obtener el histórico del tratamiento de la reclamación (correos electrónicos enviados, tipo de intervenciones realizadas, etc.) Al igual que los registros y la tramitación de las reclamaciones, el Servicio de Ayuda y Soporte son buenas herramientas para rastrear sus intervenciones. Este menú se adapta más a la comunicación verbal, que no está necesariamente relacionada con una reclamación. Seleccione un cliente, añada notas y categorice sus intervenciones con un canal y un nivel de prioridad.

Productos

La categoría de productos abre una vista de estructura de árbol de sus productos por categoría. En OpenERP, un producto es algo que usted puede comprar y vender. Puede ser materia prima, un producto almacenable, un consumible o un servicio. La forma del producto contiene información detallada sobre los productos, como la contratación de logística, los precios de venta, la categoría de productos, proveedores, etc

Informes

Consulte con los análisis de ventas el total de ventas de acuerdo con los criterios de los diferentes grupos (vendedores, socios, productos, etc)

El “Análisis de Iniciativas” le permite consultar diferentes informaciones relativas al CRM. Comprobar los retrasos de los tratamientos, el número de respuestas dadas y los correos electrónicos enviados. Puede ordenar su análisis de iniciativas en diferentes grupos para obtener un análisis detallado.

El menú de “Análisis de oportunidades” le da acceso instantáneo a sus oportunidades como los ingresos previstos, los costos previstos, los plazos sobre-pasado o el número de intercambios de oportunidades.

Obtenga un análisis de los “Números de teléfono” de las llamadas y la demora en terminar, el estado, los usuarios más convenientes para grupos diferentes para un mundial o un análisis más detallado.

“Servicio de Ayuda” le permite consultar diferentes informaciones en relación a las reclamaciones. Comprobar los retrasos de los tratamientos, el número de respuestas dadas y los correos electrónicos enviados, así como los costes. Puede organizar sus análisis sobre los diferentes grupos para obtener un análisis detallado y a medida.

Con “Recaudación de Fondos” obtenga de un vistazo, una vista de sus campañas de recaudación de fondos con los ingresos estimados, la probabilidad media y la demora en cerrarlas.

“Análisis de envíos” abre una vista de búsqueda con todos sus envíos (cantidades entrantes y salientes), su valor total, planificado y fechas reales. Puede ordenar su análisis sobre los diferentes grupos para obtener un análisis más detallado.

Documentos

Documentos da acceso a todos los documentos adjuntos, es un repositorio de todos los documentos que se han adjuntado (correo electrónico, documentos adjuntos a un proyecto, etc)


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El producto

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En el universo de un software de gestión, uno de los objetos más importantes, y que después afectará al comportamiento de la herramienta, es EL PRODUCTO. La definición de este y de como se va a obtener, implica una cantidad de decisiones que un usuario debe tomar, y que un software puede predecir.

En Odoo (OpenERP hasta la V7) el tipo de material queda definido por los valores “Almacenable”, “Consumible” o “Servicio”.

Almacenable : Se realizará control de stock para este producto.

Consumible : No se realizará control de stock para este producto, pero si unas reglas de re-abastecimiento para mantener mínimos.

Servicio : No es un producto físico, si no, una tarea.

 

En Odoo (OpenERP hasta la V7) el método de abastecimiento queda definido por los valores “Obtener desde stock” o “Obtener desde pedido”.

Obtener desde stock : Cuando se necesita, el producto se toma del stock o se espera reposición.

Obtener desde pedido : Cuando se necesita, el producto se compra o se fabrica.

 

Esto implica un método de suministro que queda definido por los valores “Comprar” o “Fabricar“.

Comprar : Cuando se abastezca el producto, se generará una orden de compra.

Fabricar : Cuando se abastezca el producto, se generará un orden de fabricación o una tarea.

 


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Gestión de fabricación

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Datos maestros

Listas de materiales maestros de OpenERP describe la lista de materias primas o subproductos que se utilizan para fabricar un producto terminado. La estructura jerárquica permite gestionar listas multinivel de materiales de varios niveles de los materiales.

Rutas define la lista de operaciones que se realiza en un centro de trabajo de montaje o de fabricación de un determinado producto. Una lista de materiales puede ser vinculados a una ruta, que describe la forma de montaje o de fabricación del producto.

Listas de componentes de los materiales componentes son componentes y sub-productos que se utilizan en las Listas de materiales maestros

Los Centros de trabajo son unidades independientes dentro de la planta de fabricación, consistentes en una o varias personas y/o máquinas. Los Centros de trabajo se utilizan con el propósito de planificar la capacidad y hacer previsiones.

Ordenes de producción

 

Fabricación

Órdenes de fabricación describe la lista de materias primas que se utilizarán para cada etapa de producción. La materia prima puede ser consumida de una sola vez o de forma progresiva durante el proceso de producción. Además OpenERPproporciona una gestión de desechos, la producción parcial también es posible.

Las Órdenes de compra programarán una propuesta para la adquisición automática del producto que necesita reposición. Esta contratación iniciará una tarea, ya sea una forma de orden de compra para el proveedor, o una orden de producción dependiendo de la configuración del producto.

Las Órdenes de trabajo son operaciones de fabricación requeridas para producir o ensamblar productos. Las diferentes Órdenes de trabajo tienen diferentes efectos sobre los costes de fabricación y planificación, en función de la carga de trabajo disponibles.

Planificación

Calculo de temporizadores. El temporizador es el corazón del sistema del ERP en términos de planificación. Organiza las órdenes de fabricación basadas en las prioridades (sub-productos de fabricación, fechas requeridas, etc), lanzamientos de órdenes de compra para los componentes que faltan y asigna productos en stock.

La herramienta del temporizador es normalmente planificada para ser lanzada de forma automática una vez al día. Esta frecuencia se puede ajustar según los sectores de su empresa y sus necesidades. También puede ejecutarse de forma manual en caso de ser necesario.

Informes

Carga del centro de trabajo” es una proyección de cargas en un centro de trabajo para un determinado período. La carga se expresa en horas (para recursos humanos) o ciclos (para máquinas)

“Variación del valor semanal de las existencias” permite seguir la evolución del valor de las existencias, de acuerdo al nivel de las actividades de fabricación (consumo de materias primas, producción de productos terminados, estimación del valor añadido de las existencias) a medida que avanzan en el proceso de transformación.

Control

Abastecimiento en excepción. En el proceso de planificación de los requerimientos de material (MRP), las órdenes de abastecimiento se crean para lanzar órdenes de producción, órdenes de compra, distribución del inventario, etc… Las Órdenes de abastecimiento se generan de forma automática por el sistema y a menos que haya un problema, el usuario no será notificado.

En caso de problemas, el sistema lanzará algunas excepciones de abastecimiento para informar al usuario sobre los problemas de bloqueo que deben resolverse de forma manual (como por ejemplo la falta de estructura de Lista de materiales (LdM) o falta de proveedor).


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Gestión de almacén

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Mejor visibilidad

Esta técnica le permite estimar el inventario de la ubicación del proveedor (qué mercancía se pidió pero aún no fue recibida, la cantidad de esa mercancía, etc.) de un modo sencillo; o realizar la misma clase de estimación del inventario en la ubicación de sus clientes.

Mayor simplicidad

A diferencia de los sistemas comunes de manejo de inventario, en este caso sólo se necesita un formulario para todos los movimientos, en lugar un formulario para cada acción: recibir mercancía, enviar mercancía, movimientos internos, recepción de mercancía por motivos post-venta, envío de mercancía de vuelta al proveedor, etc.

Funciones básicas

  • Planificación de almacén, inventario, trazabilidad.
  • Gestión de inventarios mediante partida doble (como en contabilidad).
  • Diferentes métodos de valuación de inventario.
  • Sistemas de costeo (costo estándar, costes de producción, etc.).

Desempeño

La gestión de inventarios de OpenERP le permite procesar situaciones complejas, como por ejemplo: “La mercancía de los clientes se mantiene on-site y se envía por pedido, una parte de nuestra mercancía está almacenada en la locación de nuestro proveedor; nuestros almacenes están divididos en secciones destinadas a distintos propósitos….” Más aún, la gestión de inventarios de OpenERP está basada en una arquitectura de árbol. Es posible tener lotes en un almacén determinado, o tener lotes en el gabinete 3 del segundo piso del almacén. Las locaciones de los proveedores y de los clientes pueden ser organizadas de acuerdo a su ubicación geográfica, o al volumen de compras / ventas, etc.


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Gestión de ventas

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Funciones básicas

  • Gestión de oportunidades, presupuestos, órdenes y entregas.
  • Gestión de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.
  • Seguimiento de acciones comerciales.

Pedidos

  • Gestión de direcciones de entrega, facturación y órdenes.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de Incoterms.
  • Entrega inmediata o cuando la orden está completa.
  • Plantillas (templates) y copias rápidas de pedidos y/o presupuestos.
  • Control de las preferencias del cliente.

Líneas de orden

  • Cálculo automático de plazos de entrega, informes de inventario, precio.
  • “En inventario” o “pedido”.
  • Entrada rápida “sin producto”.
  • Productos configurables.
  • Gestión de unidades de medida doble en la órden.
  • Gestión de ventas consolidadas.

Facturación

  • Diversas lógicas de entrega y facturación (manual, automática, pre-pago, etc.).
  • Integración con la contabilidad analítica a través de unidades de negocio.
  • Facturación para las cantidades entregadas o pedidas.

Lista de precios

  • Gestión de descuentos y bonificaciones en cascada multi-nivel.
  • Gestión de precios máximos o mínimos.
  • Preferencias y contratos de los clientes.
  • Numerosos métodos flexibles para el cálculo del precio de venta.

Normas de pedido

  • Gestión de precios de venta al público.

Rápida visibilidad

  • Funciones avanzadas de reporte para una veloz toma de decisiones.
  • Zoom en inventarios futuros, precio de costo, órdenes y eventos de clientes.

Entregas

  • Múltiples tablas de entrega.
  • Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del cliente.

Seguimiento y control

  • Historial completo de ventas.
  • Control de facturación.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Posible entrega y/o factura por línea de orden.
  • Programador de cronogramas.

Oportunidades

  • Seguimiento y planificación de oportunidades comerciales.
  • Diferentes informes: flujo de ventas; ventas mensuales.
  • Definición de las acciones: descripción de las acciones, canales de comunicación, “estado de ánimo” del contacto.
  • Historial y trazabilidad de acciones.

Productos

  • Gestión de variantes y modelos.
  • Numerosas configuraciones.

Multis

  • Multi-punto de venta.
  • Multi-almacén.
  • Multi-idioma.
  • Multi-entrega y lista de precios.

Ergonomía

  • Función de recordatorios basados en las preferencias del cliente.
  • Zoom rápido para links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

  • Interface con Joomla y OSCommerce para comercio electrónico (e-commerce).
  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y el seguimiento de tareas.

Informes

  • Flujo de ventas (estimación de ventas y costos futuros).
  • Ventas por día o por mes, acumuladas o desagregadas (no-acumuladas).
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
  • Integración con MS Excel y MS Word.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.

El servicio post-venta también es administrado por el sistema de gestión de solicitudes. OpenERP permite realizar múltiples acciones, en algunos casos en forma automática, por ejemplo:

  • Envio de SMS para confirmaciones.
  • Envio y generación de Fax, emails.
  • Impresión de cartas personalizadas y contactos.
  • Gestión de eventos y acciones a través del calendario.
  • Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales.
  • Histórico de contactos y trazabilidad.
  • Análisis de la efectividad de los teleoperadores.

Integrado

La gestión de inventarios y de producción integradas le permiten tomar decisiones rápidas con total conocimiento de los hechos.


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Gestión de compras

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Pedidos

  • Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
  • Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
  • Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
  • Reagrupamiento de órdenes.
  • Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
  • Órdenes de compra manuales o sugeridas por OpenERP según las reglas de gestión definidas.

Líneas de pedido

  • Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
  • Anotación rápida “sin producto”.
  • Gestión de unidades de medida doble en la orden.

Reaprovisionamiento

  • Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
  • Posibilidad de mantener un producto en modo “pedido”.
  • Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
  • Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).

Facturación

  • Control de facturas.
  • Integración con la contabilidad a través de centros de costo.

Lista de precios

  • Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
  • Gestión de precios límite.
  • Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.

Rápida visibilidad

  • Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
  • Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.

Control y seguimiento

  • Historial completo de los estados.
  • Control de facturas recibidas.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Gestión de recibos y facturación parcial.
  • Seguimiento de retrasos del proveedor.
  • Soporte para código de barras de 12 dígitos.
  • Gestión de unidades de logística.

Entregas

  • Múltiples tarifas de entrega.
  • Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del proveedor.

Productos

  • Gestión de variantes y modelos.
  • Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
  • Número ilimitado de proveedores.
  • Categorías jerárquicas.
  • Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
  • Referencias y datos del proveedor.
  • Gestión de proveedores y fabricantes.

Ergonomía

  • Funciones de diario de ventas.
  • Gestión de subscripciones.
  • Zoom rápido en los links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice/LibreOffice.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.

Multis

  • Múltiples puntos de venta.
  • Múltiples almacenes.
  • Múltiples idiomas.
  • Múltiples modos de entrega.

Formulario de contacto

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