Autofactura – inmobiliarias

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Autofactura – inmobiliarias

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ERP para inmobiliarias – gestion de alquileres – Autofactura – Contabilidad

En Gestionopenerp hemos adaptado el ERP Odoo para poder aprovechar todo su potencial en empresas inmobiliarias.

El principal potencial que nos ofrece un ERP es la maxima integracion de todos sus modulos, (contabilidad, ventas, compras, crm, informes, contratos) en usa sola base de datos, lo que hace que el sistema sea muy potente en cuanto a optimizacion de tiempos en introduccion de datos y busquedas, quedando un sistema semiautomatizado muy facil de gestionar y administrar por parte del cliente, optimizando los recursos humanos de la empresa.

El software se instala sobre una plataforma online y es accesible (a traves de usuario, contrasena y encriptacion) desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Este tipo de plataforma nos permite optimizar los recursos informaticos, facilitando las copias de seguridad, el acceso al programa y la interactuacion con perifericos.

Ya puede disfrutar de las ventajas de un gran ERP a buen precio:

Multiusuario y multicompania.

El sistema permite utilizar el software simultaneamente a varios usuarios desde varias localizaciones y podemos utilizar todas las sociedades que sean necesarias para una gestion integral de empresa.

El novedoso sistema de gestion de informacion permite localizar de forma rapida las propiedades e inquilinos y generar los listados necesarios. Se trata de una aplicacion multipuesto, permite trabajar en red desde varios ordenadores de forma simultanea.

Incorpora un sistema de documentacion adjunta, donde podra disenyar documentos en Word, PDF o Excel y adjuntarlos a los inmuebles, de esta forma cuando localiza un inmueble o inquilino puede acceder de forma rapida a toda su informacion, incluido todos los documentos asociados al propietario.

Autofactura y contratos

Genere los contratos de alquiler asociados a clientes y a inmuebles, y configure la frecuencia de facturacion que necesite, a partir de ese momento el sistema generara periodicamente las facturas como las haya configurado y a su vez generara los asientos contables, de forma que ahorrara una gran cantidad de tiempo y reducira al maximo el error humano. La optimizacion del tiempo de trabajo y del flujo de informacion es fundamental para odoo.

Gestion ilimitada

Gracias al potente gestor de base de datos no existen limites de registros que pueda gestionar con nuestro software, por lo que podra gestionar tantas propiedades como desee.

Control de Inquilinos

Fichas completas de inquilinos donde podra almacenar y consultar cualquier informacion referente a los mismos , ademas permite efecturar mailing a sus inquilinos directamente desde el propio programa. Informe a sus clientes del estado actual de los distintos alquileres, hasta ahora nunca fue tan facil.

Gestion de contratos de alquiler

Gestione todos los contratos de alquiler de una forma sencilla. En ellos podra definir todos los parametros referentes al inmueble y configurar todas las facturaciones automaticas que sean necesarias con todas las imputaciones pertinentes, a partir de ahi el sistema se encargara de generar las facturas mensuales de alquiler a sus clientes. Gracias a la integracion de la contabilidad, estas facturas generaran automaticamente los asientos contables pertinentes.

Generacion de impuestos

El odoo genera los modelos oficiales de I.V.A. e I.R.P.F, ademas incluye numerosos modelos de liquidacion de ejercicio.

Modelo oficial 347

Genera la declaracion anual de operaciones con terceras personas, modelo 347

Modelo oficial 303

Genera la declaracion trimestral de iva , genera el archivo para subirlo a AEAT

Gestion eficiente

En el trabajo diario es fundamental optimizar y simplificar la gestion de los alquileres , asi como todas las tareas que se realizan en la propia actividad, este es un tema que se tuvo muy en cuenta en el desarrollo de nuestro programa de gestion de inmuebles.. La agilidad y eficiencia del software fueron alguno de los principales aspectos que se tuvieron en cuenta en el desarrollo del programa.

Busquedas avanzadas

El sistema de busqueda permite localizar de forma rapida cualquier informacion, asi como acceder de forma inmediata a todo tipo de informacion y documentos asociados

Gestion eficaz de busqueda de informacion

Completo sistema de gestion de informacion , donde podra controlar las diferentes actuaciones asociadas a cada inmueble, permitiendo llevar un control exaustivo de todas las acciones.

Facturacion en papel y en soporte bancario Sepa y Csb58

Dispone de un completo gestor de facturacion, desde el que podra comprobar y anotar los distintos movimientos de los inmuebles e inquilinos y mediante las opciones de facturacion podra generar las correspondientes facturas y recibos. Permite generar los ficheros bancarios para cobrar directamente las facturas por banco. Desde ahora nunca fue tan facil la gestion de sus alquileres, configure los contratos para que le generen las facturas periodicas y a su vez estas crearan el fichero de domiciliaciones y los asientos contables.

Potente motor de busqueda y gestor de base de datos

El sistema funciona sobre Debian y PosgreSQL, ambos sistemas configuran una opcion muy rapida y estable que nos permite olvidarnos de problemas de conexion , velocidad, seguridad para poder dedicar el tiempo a tareas mucho mas relevantes.

Gestor documental

Ahora encontrar sus documentos es mucho mas facil, asocie la documentacion a sus expedientes, clientes, contrarios y compartalos en red con el resto de usuarios que tengan acceso a ver dicha informacion. La gestion eficaz de documentos es una labor esencial si desea obtener un alto rendimiento en su trabajo.

Generacion de liquidaciones

Genere vistosas liquidaciones donde podra obtener todos los movimientos de cada propiedad para poder conocer el saldo de cada inquilino. Conozca en todo momento el saldo de las fincas y propietarios, con un solo clic..

Funcionamiento en Red

Odoo permite trabajar en red con ilimitados ordenadores conectados de forma simultanea, de esta forma podra trabajar a la vez desde varios ordenadores.

Si esta interesado en implantar nuestra solucion dirijanse directamente a esta direccion de correo electronico info@gestionopenerp.com , estaremos encantados de atenderles.


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Openerp workflow en función de las formas de pago de Prestashop

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Hola queridos usuarios, implantadores y clientes:

En esta nueva entrada queremos presentaros el workflow definido para Openerp en función de la forma de pago marcada en Prestashop.

Dadas las formas de pago en Prestashop, definimos en Openerp si el pedido pasa a borrador o a pedido y en un segundo nivel, si creamos la factura o no y si la marcamos como pagada o no. Las formas de pago definidas en Prestashop han sido.

giro7dias | giro15dias | giro30dias | efectivo | transferencia | transferencia premium

En las imágenes adjuntas podemos ver como controlar el comportamiento en función de los valores de este campo.

OpenerpPaymentMethod PrestashopPaymentMethod


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Módulo personalizado autoinvoice

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Hola queridos usuarios, implantadores y clientes:
En esta nueva entrada queremos presentaros la funcionalidad del módulo autoinvoice que hemos desarrollado con la colaboración de acp.
La problemática que teníamos era la de enviar automáticamente facturas una vez enviados los albaranes de salida, a partir de ahí…

Auto-facturación de albaranes de salida:
Periódicamente se seleccionan los albaranes de salida en estado ‘done’ y que tengan informado el campo cliente, se facturan y se aprueban las facturas.
Opcionalmente se puede:
Enviar un email con la factura al cliente. Enviar un email con la mercancía pendiente de servir al cliente.
Este modulo crea la acción planificada ‘autoinvoice’
Si usa multi-compañía deberá crear una acción planificada igual por cada compañía, y cada acción debe ejecutarse con un usuario que tenga acceso a dicha compañía.
Este modulo añade una pestaña nueva en la vista de compañías donde debe configurar los siguientes parámetros:
*Diario: Diario de facturación para las facturas creadas por el autoinvoice.
*Agrupar por cliente: Indica si se debe agrupar los albaranes por cliente.
*Notificar errores a: Indica a quien se notificaran los errores que pudiera producir el proceso de auto-facturación. ( es importante configurar este campo para poder detectar y corregir errores ).
*Enviar factura por email: Indica si se desea enviar por email la factura generada al cliente.
*Plantilla de email para facturas: Plantilla a usar para envío de la factura. *Enviar backorder por email”: Indica si se desea enviar por email la backorder (mercancía pendiente de entregar).
*Plantilla de email para backorder: Plantilla a usar para envío de la backorder.

PestañaConfig