Openerp workflow en función de las formas de pago de Prestashop

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Openerp workflow en función de las formas de pago de Prestashop

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Hola queridos usuarios, implantadores y clientes:

En esta nueva entrada queremos presentaros el workflow definido para Openerp en función de la forma de pago marcada en Prestashop.

Dadas las formas de pago en Prestashop, definimos en Openerp si el pedido pasa a borrador o a pedido y en un segundo nivel, si creamos la factura o no y si la marcamos como pagada o no. Las formas de pago definidas en Prestashop han sido.

giro7dias | giro15dias | giro30dias | efectivo | transferencia | transferencia premium

En las imágenes adjuntas podemos ver como controlar el comportamiento en función de los valores de este campo.

OpenerpPaymentMethod PrestashopPaymentMethod


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Gestión de ventas

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Funciones básicas

  • Gestión de oportunidades, presupuestos, órdenes y entregas.
  • Gestión de contratos con el cliente, listas de precio y condiciones de pago.
  • Seguimiento de acciones comerciales.

Pedidos

  • Gestión de direcciones de entrega, facturación y órdenes.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de Incoterms.
  • Entrega inmediata o cuando la orden está completa.
  • Plantillas (templates) y copias rápidas de pedidos y/o presupuestos.
  • Control de las preferencias del cliente.

Líneas de orden

  • Cálculo automático de plazos de entrega, informes de inventario, precio.
  • “En inventario” o “pedido”.
  • Entrada rápida “sin producto”.
  • Productos configurables.
  • Gestión de unidades de medida doble en la órden.
  • Gestión de ventas consolidadas.

Facturación

  • Diversas lógicas de entrega y facturación (manual, automática, pre-pago, etc.).
  • Integración con la contabilidad analítica a través de unidades de negocio.
  • Facturación para las cantidades entregadas o pedidas.

Lista de precios

  • Gestión de descuentos y bonificaciones en cascada multi-nivel.
  • Gestión de precios máximos o mínimos.
  • Preferencias y contratos de los clientes.
  • Numerosos métodos flexibles para el cálculo del precio de venta.

Normas de pedido

  • Gestión de precios de venta al público.

Rápida visibilidad

  • Funciones avanzadas de reporte para una veloz toma de decisiones.
  • Zoom en inventarios futuros, precio de costo, órdenes y eventos de clientes.

Entregas

  • Múltiples tablas de entrega.
  • Precio configurable por peso, por volumen, por precio u otros.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del cliente.

Seguimiento y control

  • Historial completo de ventas.
  • Control de facturación.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Posible entrega y/o factura por línea de orden.
  • Programador de cronogramas.

Oportunidades

  • Seguimiento y planificación de oportunidades comerciales.
  • Diferentes informes: flujo de ventas; ventas mensuales.
  • Definición de las acciones: descripción de las acciones, canales de comunicación, “estado de ánimo” del contacto.
  • Historial y trazabilidad de acciones.

Productos

  • Gestión de variantes y modelos.
  • Numerosas configuraciones.

Multis

  • Multi-punto de venta.
  • Multi-almacén.
  • Multi-idioma.
  • Multi-entrega y lista de precios.

Ergonomía

  • Función de recordatorios basados en las preferencias del cliente.
  • Zoom rápido para links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

  • Interface con Joomla y OSCommerce para comercio electrónico (e-commerce).
  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y el seguimiento de tareas.

Informes

  • Flujo de ventas (estimación de ventas y costos futuros).
  • Ventas por día o por mes, acumuladas o desagregadas (no-acumuladas).
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice.
  • Integración con MS Excel y MS Word.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice.

El servicio post-venta también es administrado por el sistema de gestión de solicitudes. OpenERP permite realizar múltiples acciones, en algunos casos en forma automática, por ejemplo:

  • Envio de SMS para confirmaciones.
  • Envio y generación de Fax, emails.
  • Impresión de cartas personalizadas y contactos.
  • Gestión de eventos y acciones a través del calendario.
  • Reporte de costes y beneficios sobre las acciones comerciales.
  • Histórico de contactos y trazabilidad.
  • Análisis de la efectividad de los teleoperadores.

Integrado

La gestión de inventarios y de producción integradas le permiten tomar decisiones rápidas con total conocimiento de los hechos.


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Gestión de compras

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Pedidos

  • Seguimiento de presupuestos o estimación de pedidos.
  • Múltiples direcciones posibles para un proveedor.
  • Validación por firma del comprador y confirmación del proveedor.
  • Reagrupamiento de órdenes.
  • Entrega al almacén o directamente al consumidor final.
  • Órdenes de compra manuales o sugeridas por OpenERP según las reglas de gestión definidas.

Líneas de pedido

  • Cálculo automático de los plazos de entrega y precio deseados.
  • Anotación rápida “sin producto”.
  • Gestión de unidades de medida doble en la orden.

Reaprovisionamiento

  • Método de momento de pedido (inventario mínimo) por producto y por almacén.
  • Posibilidad de mantener un producto en modo “pedido”.
  • Sistema de solicitudes integrado para alertas y excepciones en el estado del inventario.
  • Es posible la modificación en cualquier momento del proceso de reaprovisionamiento (cálculo de necesidades, cancelación, etc.).

Facturación

  • Control de facturas.
  • Integración con la contabilidad a través de centros de costo.

Lista de precios

  • Gestión de descuentos y promociones de los proveedores.
  • Gestión de precios límite.
  • Condiciones y contratos de los proveedores y tarifas por temporada.

Rápida visibilidad

  • Funciones avanzadas de reporte para una rápida toma de decisiones.
  • Zoom en inventario futuro, detalles de los costos, y los pedidos y eventos del proveedor.

Control y seguimiento

  • Historial completo de los estados.
  • Control de facturas recibidas.
  • Control, automatización y planificación de entregas.
  • Gestión de recibos y facturación parcial.
  • Seguimiento de retrasos del proveedor.
  • Soporte para código de barras de 12 dígitos.
  • Gestión de unidades de logística.

Entregas

  • Múltiples tarifas de entrega.
  • Precio configurable por peso, volumen, precio u otras medidas.
  • Diferentes logísticas de entrega.
  • Gestión de las preferencias del proveedor.

Productos

  • Gestión de variantes y modelos.
  • Gestión de productos almacenables y servicios (subcontratación).
  • Número ilimitado de proveedores.
  • Categorías jerárquicas.
  • Preferencias del proveedor: cantidades mínimas, tiempos de entrega, etc.
  • Referencias y datos del proveedor.
  • Gestión de proveedores y fabricantes.

Ergonomía

  • Funciones de diario de ventas.
  • Gestión de subscripciones.
  • Zoom rápido en los links relacionados.
  • Funciones de “clic y relacionar” para una fácil navegación.

Integración

  • Módulo EDI (intercambio electrónico de datos) para órdenes, facturas y entregas electrónicas.
  • Integración con la contabilidad general y analítica.
  • Integración con el control de inventarios y seguimiento de tareas.
  • Sistema de creación de reportes personalizados a través de OpenOffice/LibreOffice.
  • Integración con MS Office (Excel, Word) y OpenOffice/LibreOffice.

Flexibilidad total

  • Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, búsqueda…).
  • Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.
  • Acceso remoto a través de Internet.
  • Habilidad para configurar procesos y alertas.
  • Sistema integrado de pedidos – consultas.
  • Extensible a través de muchos módulos opcionales.
  • Procesos personalizables.

Multis

  • Múltiples puntos de venta.
  • Múltiples almacenes.
  • Múltiples idiomas.
  • Múltiples modos de entrega.